Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez administratora strony internetowej cagowi.info, prowadzonej przez pracownię wizualizacji 3D Cagowi z siedzibą przy ul. Jana Długosza 2-6, Wrocław. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Cagowi, pracownia wizualizacji 3D, z siedzibą przy ul. Jana Długosza 2-6, 50-263 Wrocław, Polska.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie: +48 71 727 55 00.
2. Zakres i cele przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i zakresach:
a) Obsługa zapytań kontaktowych: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości przesyłanych za pomocą formularza kontaktowego lub bezpośrednio drogą e-mail. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na odpowiedzi na zapytania dotyczące usług).
b) Realizacja umów: Dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług wizualizacyjnych, w tym dane identyfikacyjne i kontaktowe, a w przypadku działalności gospodarczej również dane firmy i NIP. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
c) Wysyłka informacji o pracowni: Adres e-mail osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji o pracowni. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
d) Rozliczenia i obowiązki prawne: Dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych i spełnienia obowiązków wynikających z prawa podatkowego i rachunkowego. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Okres przechowywania danych
Dane przetwarzane w celu obsługi zapytań kontaktowych przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnego zawarcia umowy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że doszło do zawarcia umowy.
Dane przetwarzane w celu realizacji umów przechowywane są przez czas trwania umowy i przez okres 5 lat od jej zakończenia, zgodnie z wymogami prawa podatkowego i rachunkowego (ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości).
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu cofnięcia zgody.
Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych przechowywane są przez okresy wskazane w przepisach prawa, w szczególności przepisach podatkowych (5 lat od końca roku podatkowego) i rachunkowych (5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym).
4. Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane przetwarza Administrator, przysługują następujące prawa:
Prawo dostępu (art. 15 RODO) - prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych i otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - prawo do żądania poprawienia niedokładnych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) - prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - prawo do otrzymania swoich danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora.
Prawo do cofnięcia zgody - w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które odbyło się przed jej cofnięciem.
Wnioski dotyczące realizacji praw można składać drogą e-mail na adres: [email protected]. Administrator odpowie na wniosek w terminie 30 dni. W przypadku złożoności lub liczby wniosków termin może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym Administrator poinformuje wnioskodawcę.
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznają, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
Podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w tym dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna), biurom rachunkowym oraz podmiotom świadczącym usługi prawne - wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
Organom publicznym, gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim i nie udostępnia ich w celach marketingowych bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.
6. Przekazywanie danych do państw trzecich
Co do zasady Administrator przetwarza dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli korzysta z usług dostawców spoza EOG, odbywa się to wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na osoby, których dane dotyczą.
8. Zmiany niniejszej polityki
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie cagowi.info. W przypadku istotnych zmian wpływających na przetwarzanie danych osobowych Administrator poinformuje o nich osoby, których dane dotyczą, za pomocą odpowiednich kanałów komunikacji.